将小项目执行大项目的方法需要系统化和策略化,以下是一些步骤:
1. 明确目标:首先,你需要明确大项目的目标,这包括项目的主要成果、预期的里程碑和最终期限。分解大项目为可管理的小任务,每个小任务对应一个小项目。
2. 规划:制定详细的项目计划,包括时间表、资源分配、风险管理等。每个小项目都应该有自己的行动计划,确保它们在大项目的时间线上保持一致。
3. 组织结构:建立项目团队,根据项目需求分配合适的人员和职能。小项目团队可以负责其中的一部分,这样可以保证大项目的整体执行。
4. 沟通:建立有效的沟通机制,确保信息在团队内部和各小项目之间顺畅流动。定期举行项目会议,追踪进度,解决可能出现的问题。
5. 执行:按照计划执行每个小项目,监控进度,及时调整策略。通过迭代的方式,从小项目中积累经验和教训,优化大项目流程。
6. 风险管理:识别大项目可能面临的风险,并为小项目设定相应的风险管理策略,以预防或减轻风险。
7. 持续学习:在项目执行过程中,收集反馈,持续学习和改进。从小项目的成功和失败中提炼出大项目管理的经验。
8. 整合:当所有的小项目完成时,将它们整合起来,确保大项目整体完成,达到预期目标。
通过以上步骤,你可以将小项目管理方法应用于大项目,使其有序进行。
必须要学会如何执行一个大项目!
大项目的重要性体现在哪里呢?有的公司或许1年才有一个大项目合同,有的公司或许每年有很多大项目合同。试想,如果公司在大项目执行中,出现了很大的问题,导致公司无法满足合同要求,无法准时交货等等,这种结果将会给公司和客户造成多大的影响呢。因此大项目的执行和管理,应该在企业管理中,起着举足轻重的作用。一般来说,作为企业的老板对于大项目的关键环节的把控,起着至关重要的作用。
有小项目如何执行大项目
什么是大项目呢? 之所以在项目前加一个大,首先说明这个项目的合同的金额很大,涉及的内容很多,有相当大的难度(包括技术)。但不同的公司,因为其能力不同,自身对大项目的定义不同。比如,有的公司认为100万以上的合同项目就算大项目,有的公司认为1000万以上合同项目才算大项目,有的公司认为1亿以上合同项目才算大项目。但无论如何规定,任何公司对于大项目应该是相当重视的。
一般来说,经过团队的共同努力获得一个很大的项目时,公司全员应该是非常的荣耀。一方面说明,客户对公司的能力很认可,并愿意将自己的关键项目交给公司来执行;另一方面说明,公司已经具有获得大项目的实力。公司可以以此为基础,继续获得一个又一个的大项目。这就是我们常说的,一旦公司具备执行某种大项目的能力时,公司的业务能力和范围将随着大项目的业务,逐渐拓展开去,企业会因此而走上一个一个发展台阶。
所以,可能“运行”也不是一个完美的选择,但相较于“设计”,我们认为它更贴合要达到的目标。我们也再想想这个事情农村媳妇投资10万创业,如果有更合适的方案,会考虑迭代。
2.“设计”一词,可能会引起另一个想象——这一课要讲跟创意有关的事,但其实这不是我们的初衷,核电设计一般不会天马行空,设计师的立足点,要着眼于未来系统的安全运行、稳定的价值输出。
1.这一讲主要是构建总工程师思维,设计是其中一个思考界面,但“运行”能涵盖更多元的思考维度,我们强调的是在“设计”阶段,设计工程师要有俯瞰项目整体运行的“上帝视角”;
您提的有道理,参与课件设计的核电专家,确实是总体设计工程师,我们在讨论这个题目的时候,也确实想过“设计”是否更合适。最后,我们还是觉得“运行”好一些,主要有两个理由:
本课主要描述了核电站设计阶段的工作,并总结相关经验,得到结论。课程标题为:“总工程师:怎么运行一个超大项目”,是否改为:“总设计师:怎么设计一个超复杂产品”更加准确。
好,关于怎么运行一个超大项目,我们通过核电站的例子,分享了总工程师处理问题的三种能力,为了方便你记忆,我们把它概括为三个力:
所以,当你有机会去运行一个超大项目,你同样应该考虑的是,它本来就必然这么复杂吗?有没有可能对这个超大项目的运作机制本身去做改造、去做减法?有没有可能依托现有的资源、依托最基础可靠的方法,寻找解决方案?
AP1000采用的方法是,我不要电力了行不行?不要备份的水泵行不行?它的设计方案,是把两个大水箱放在反应堆上面,一旦出现意外,水箱的气动阀门打开,水自然而然由于重力作用流下来,而那个气动阀门,只需要普通电池提供电力就可以。你看,这个解决方案的精妙,就在于把安全交给了基础的物理规律,这就比任何系统都可靠。
前面说过,核电站最怕断水,冷却水要是漏了,堆芯就可能裸露熔毁。为了应对这一情况,多数核电站都使用了备用水泵,而且是双重备份,一旦出现意外,就及时把冷却水灌注进去。但是这里面有一个bug,就是水泵本身是需要电力的,设想一下,如果发生地震海啸这样的严重事故,导致电力全部中断,那备用水泵就不起作用了。
这可不是我们的无端猜测,法国就曾经设计了一个超级冗余的核反应堆方案,配置了4个安全系统。但这样一来,整体造价就高了。为了平衡预算,它就提高了的单机功率,增大了堆芯体积,但是这样一来,万一发生堆芯熔毁,就意味着更大的危险。你看,为了安全加冗余,但最后冗余带来了新的安全问题,抵消掉了安全系统的作用。所以,这个方案出来很多年,很难卖出去。
还有一点,不是很容易想到:即使不考虑经济问题,冗余做得越多,意味着这个系统越复杂,这就会带来新的不确定性,系统就会变得越脆弱,安全隐患就越多。
但是,你很可能已经发现这里面有个矛盾。建核电站的目的是发电,这是一个经济目标,如果我们让核电站的安全系统,都加上多重冗余,整个投资会增加数十倍,那么还有必要建核电站吗?所以,靠不断增加冗余来解决安全问题,似乎不是个好办法。
好,这么重要,如果只有一块表,没有备份肯定不行。那么两块呢?也不行,为什么?你想,如果一块表读数异常,而另一块正常,你听谁的呢?工程师设计出的冗余是四块。那四块表同时发生故障的概率就很低。如果出现报警信号,采用四取二的原则——四个里面有两个读数异常,就要采取措施。
核电站当然也在使用留出冗余的方法。比如,反应堆保护系统里有一个温度压力测量表,这个表显示的数值,跟安全非常有关系。如果温度压力异常,系统可能会停止反应堆工作,停止发电。
结构化的想象力,是运行超大项目最重要的方法之一。在面对各种不确定的情况下,确保项目正常运行,需要我们建立对复杂系统整体的理解,也需要我们有总工程师一样丰富的实践经验。
这种方法,在很多工作中都能用得上。比如你组织一个年会,结果有两个人早上排练没到,你是去追究他们为啥没到呢?还是先拉两个人顶上再说?自然是先找人顶上。前提是你能预料到这类事情可能发生,提前有准备。
具体的方法,就是先别想着向后找原因,而是向前看,先处理出现的症状。比如,几个灯同时亮了,提示管道的温度和压力下降,究竟为什么?暂时不知道。但是,它导致的后果,是能够预料的,这种情况下,最优先的处理方案可能是往锅炉补水,确保安全运行不出问题。至于现象背后的原因,这是一个漫长的链条,可以留在以后去探寻。
前面说过核电厂有5000多个故障报警灯,可能会出现的单一和叠加报警,有成千上万种,再优秀的工程师,也不可能了解所有的原因。但是,他可以依靠对整体结构的理解,盯住主要矛盾,让处理问题的复杂度指数级下降。
这种能力,有点类似建筑设计师,要把那么多材料、图形、色彩,在头脑中组合出一个模型,还要充分考虑到跟周围环境相协调。这种能力还有点像雕塑家,比如米开朗基罗,他面对一块大理石,就能想象出来最终作品的样子,接下来的事情,只是一锤锤凿掉那些不需要的部分。
但是,就算无法弄清事物的内在发生机制,总工程师依然有一套方法去处理问题,实现目标。这种能力,你可以把它称之为 结构化的想象力 。
比如,核电工程师一直都要面临一个难题:湍流。就是“水流湍急”的那两个字,著名物理学家费曼,把湍流形容为“物理学中最重要的未解问题”。一座核电站里,有几万米长的管道,液体的流速、在管道拐弯地方形成的漩涡,这些参数在每一座核电站都不一样。湍流跟能量转换的效率,还有反应堆的冷却效果,都有关系。但这么重要的参数,现在还没有确定的数学模型来精确计算。
再比如,有些复杂你无法判断。复杂系统是非线性的,像是一张网。系统的各个部分相互作用的方式很隐蔽,哪些地方会出错,出错了会导致什么后果,都不可能准确预测。在核电站控制室,有5000多个故障报警灯,一个灯亮了,背后的故障原因都很难一下子判定,要是多个灯同时报警,出现叠加故障,这个数量级就会超出任何人的识别能力。
所以,当你面对一个超大项目的操作,可以先去考虑一下,这里面有哪些局部,是已经有成熟解决方案的。 一个解决方案如果被验证有效,它就成为了一个模块,你可以直接把它嵌入到你的整体方案中,它可以帮你简化设计过程,降低项目的整体风险。
那么工程师的解决办法,就是干脆把功能分解,做两个壳就妥了:内层壳负责防止气体泄露,把气密性做好。外层壳负责防撞,把坚固性做好。这样的做法,解决了技术上暂时无法突破的难题,还降低了成本。
举个例子,反应堆外面的混凝土安全壳。它的功能是主要为了防止内部核废料泄露。后来有了新的安全要求,安全壳还要防止大型物体从外部的撞击。这就带来一个难题,原来的设计主要应对内部压力,新设计还要应对外部伤害,这两个功能需要承受的力的方向是相反的,要设计出一个安全壳,同时完成两个功能,难度很大,成本也很高。
很多产品,会追求在一个模块上集成更多的功能,比如手机外壳,既要防水性能好,还要保证信号好。但这是民用产品,它追求的是用户体验的完美。而核电站就要反其道而行之,能拆开的功能就拆开,把有难度的问题拆分成多个容易处理的问题,目的就是为了充分利用现有的成熟技术。
注意,工程师并不是反对创新,如果有了新的设计思路,而且经过充分的安全计算和有效验证,当然可以采用。另外,创新可以先从辅助系统展开,比如现在的核电站在设计阶段,都在考虑引入工业传感器,来监控设备的运行状态,这对整个系统的效率提升非常有价值,而风险却很低。
要干成一个超大规模项目,其中最核心的模块,要尽可能采用已经定型的技术方案。比如,核电站里面涉及到核安全的模块,就尽量采用成熟方案,因为试错的成本实在太高了,而且模块之间牵一发而动全身,一个模块变了,还会影响其他模块。
我们其实可以把建造一个核电站这样的大项目,简单地理解成为搭积木,底层的标准工业产品、成熟解决方案,就是这些积木。一个核电总体设计工程师,他的工作,不是去研发和创造积木,而是去找到合适的积木,然后把这些积木拼接起来,实现核电站需要的功能。
那么,到底什么才能叫“模块”呢?你可以把它理解成“有成熟的解决方案的局部”。在工程领域,一个技术方案如果被验证有效,它就成为了一个模块。
其实, 当一个项目大到一定程度,你要想把它做成,靠的一定是模块化的工作方法,把项目拆成一个个模块,分而治之,利用人类的分工协作网络来解决每个局部任务,直到完成整个项目。
这也就是说,因为工程项目的庞大,每一个参与者,只能生存在某个模块的层面上,只能掌握整个项目其中一个部分的内在规律。没有谁能吃透整个项目所有的细节。
再拿我们熟悉的手机来说,零件数量没那么多,但复杂度一点都不低。如果问一个手机制造商,一台手机是怎么制造出来的?他能告诉你的,可能只是几个模块怎么拼接在一起。但如果你要问他,华为手机芯片集成了69亿颗晶体管,技术是怎么实现的?他一定会告诉你,这个问题啊,你只能去问芯片设计工程师。
其实,不只是核电站,几乎所有工程领域都是这样。比如说,能装下500名乘客的空客A380,由超过400万个独立零部件组成,这些零件在30个国家的1500家公司生产。
说到这里,你应该能理解,核电站之所以是个超大项目,不只在于它投资高、周期长,还有一个原因,就是它对安全性的要求非常高。做这样的项目,你就不能想着一边干,一边学,在运行中发现问题,再去解决问题。而是在设计阶段就尽可能把各种因素考虑进去,这就导致这个系统必然非常复杂。
在燃料棒外面,是高温高压的循环水,这是发电的必要条件,也是安全的必要条件。无论什么情况,都不能断水,如果水位下降,燃料棒裸露,不能冷却,就会发生堆芯熔化,燃料棒就会熔化为一个不规则的球体,这个球体的体积会越来越大,到了一定程度,就没办法冷却了。反应堆外面还有一层保护,就是混凝土安全壳。但是,如果不能及时冷却,堆芯熔穿这个安全壳,就会导致严重的核泄漏事故。
另外,就是最重要的安全问题。核反应堆的燃料块,每一个大概就是孩子用的橡皮那么大,圆柱形的。若干个燃料块摞在一起,大概有3、4米长,外面包裹上一层锆合金外壳。这里解释一下,锆合金是一种耐高温、耐高压、耐腐蚀性都非常好的材料,被锆合金包裹起来的这个东西,就是我们说的燃料棒。整个反应堆,就是由这样一根根的燃料棒组成。你可以把它想象成烧水壶里的热得快。
首先,核燃料有放射性,那么流经反应堆的水就带有放射性,不能直接进入汽轮机,所以核电站比普通电厂多了一套复杂的动力回路系统。
简单说,核能发电,就是通过核裂变产生热能,吸收了热能的水推动汽轮机做功,然后再带动发电机发电室内甲醛检测治理招商加盟,也就是把热能最终转化为电能。这个过程,你可以理解为,就像是一个锅炉烧水的过程。它的原理,跟火电差不多,最后都是把热能转化成电能。
我们去采访了国内某核电工程设计院的总体设计工程师,余斌。因为工作的敏感性,我们不能透露他的具体工作单位。但是,他所积累的那套跟超大复杂系统打交道的宝贵经验,我们帮你挖出来了,并且把它们总结成了一套方法,在这节课里,分享给你。
今天我们要拿来跟你讲的案例,是核电站。在世界上的所有工程里,核电站绝对是最大、最复杂的项目之一。要建设一个核电站,光是涉及的专业就有60多个,设计队伍会达到好几千人,设计文件就至少会产生10万份。
所以,超大项目不见得是办奥运会这样规模的事。如果一个项目需要你调动多方资源,同时建立起多个协作系统,它对你来说,就是一个超大项目。
在你的职业生涯和生活里,如果有机会,我强烈建议你要主动去组织一个超大项目,或者参与这样的项目。为什么?因为一个项目足够大,才能够集成更多的资源、发生更加复杂的分工协作,这样,项目的护城河也才更宽,你在这个过程中建立的认知和能力才格外稀缺。
所以我前面才会说学会拆解已经是人人都需要具备的技能,可能一开始会让你觉得很难,慢慢的去尝试改变,没有什么事情是解决不了的!
给说了那么多例子,不知道你觉得这个方法怎样,有没有感觉到豁然开朗的感觉!其实生活中很多问题都可以用这个方法去拆解,就靠你会不会拆解而已!
但是如果一个人操作,一天引流500个客户是很困难的,所以你还得把这每天引流500个客户的量分配给你的员工,如果你有20个员工,那么一个员工一天需要完成引流25个户!
一定又是一个问题,打个比方,按照行业1%的转化率来算,你引流过来的100个流量有一个可以被成交,那么你一天就需要引流500个客户,才有可能一天成交5个人!
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